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本报记者肖渝峰

你有没有遇见过这样的情况？明明和同事完成的是一样的任务，结果别人分分钟做完，根本毫无压力，自己却忙了一天一夜，还没做出个样子？要怎样才能和“别人”一样，在大家都干活的时候“偷懒”，交任务的时候却顺利完成呢？让职场专家来和你说说。

时间都去哪了

上司交给你的任务你没有在规定时间内完成，有的时候因为工作需要，比较赶，这种情况就不说了，可在同等时间完成同样的任务，为什么自己还比别人慢那么多，到底问题出在哪里了呢？

“我的一个同事就是这样的。”贵阳某机关工作的王小娟告诉记者，“同样完成一个报表，这个工作在我做的时候，差不多只要2个小时，可是这个人接手后，居然两天才能做出来。”王小娟说，不仅如此，在朋友圈里，几乎每天都能看见这个同事发的加班照片，让人觉得忙得不行，却又啥都做不了。“本来一开始领导还说这个同事勤快，可是看着这效率，领导后面直接说这人干不了活。”

王小娟的同事就是典型的“瞎忙活”，不要说赶快完成工作“偷个懒”，甚至在规定时间里，他的工作都完成不了。“他干活就是同时做几件事，然后办公桌乱七八糟，有一次我问他工作计划做得怎么样了，他居然回答我自己没有计划。”王小娟说，“这样干活都能快起来，那真是不敢相信，他同时无头绪做3件事的时间，我可能已经做了10件事了。”

和王小娟同事完全不同的是在某策划公司工作的李飞。李飞表示，他在同事眼中，绝对是个“游手好闲的偷懒王”，“基本上来说，如果我需要做一个策划案，基本上2个小时就可以完成，可是大部分的同事可能才开个头，反正我们工作只要结果，我没事做了就到处找闲着的同事聊天，和那些还在做工的同事对比反差特别大，但是老板看我工作完成，也从来没说过我什么。”

李飞“偷懒”的秘诀其实也简单，就是只有开始一个策划的时候，就全心全意投入，“基本上我工作开始了，就完全处于自己的天地里，周围发生什么我都不会理睬，我觉得这样工作起来，效率提升不是一般的大，也让我有更多的时间去偷懒。”

想“偷懒”要会规划

职场专家表示，很多时候工作做不完加班，是工作安排不合理造成的，是可以通过调整避免的。

实际上，静下心来分析一下，会发现很多时候的加班是可以避免的，和自己的工作时间安排不合理有很大的关系，“我之前公司的行政文员，加班时间非常多，已经成常态化，自己累不说大家还觉得她工作效率不高，仔细观察后我发现她的工作安排上有问题。比如，办公用品的领用发放，几乎每天都有。一项工作正在进行中，有部门或员工来领用办公用品就被打断，等别人走了又要从头开始。重要的工作总要拖到快下班了才能安静地开始进行。后来我让她调整了领用时间，按部门规定划分了办公用品的集中领用时间，并启用了和财务相同的采购入库发放和月底盘点的账本，连每月底的库存盘点时间都节约了不少，自然地就减少了加班。”

同时，如果想提升工作效率，专心的完成一个任务再开始下一个任务则是非常重要的，在每天工作开始之前，一定要列出今天的工作安排，把任务从重要到一般分好，一个一个地去完成，期间绝不分心，这样的工作方法，可以最少的降低重新投入工作的时间，从而提升效率。

还需要注意的是，在完成工作时，心里一定要给自己一个时间表。比如，这个报表我一定要在两个小时以内完成，之后的安排已经有了，不能拖延，有了时间表的约束，也可以让自己在工作中更有紧迫感，更专心地投入到工作中。

小技巧：怎么更专心工作

在制定日计划时，就把一天工作的8小时分成4段，把目标也分成4段，每2小时完成一个小目标，8小时加起来，就能完成当日的目标。如果8小时分解出来，这个工作没法完成，那就把任务再降解为2天的工作量。

很多人都有过这样的经历，早上打开电脑，准备开始工作，右下角弹出一件新闻，发现不错，看着看着，从A网站跳到B网站，从B网站跳到C网站，不知不觉，快到中午，发现要做的事还没开始，只能下午再说。那如何改变这种情况呢？

在电脑和手机上，都装一个定时器，每15分钟弹出一次，然后把工作计划表放在桌面或打印放在键盘边上，提醒自己今天要完成的任务有哪些。

每15分钟就会响一次，这样很容易把自己从走神的状态中惊醒，回到正确的工作状态，多次条件反射后，自己会每次不自觉地看当日的工作表，工作走到哪，还有哪些事没做，心中总是惦记着工作，自然能很容易的完成。